L’apertura dei conti è una rilevazione che viene effettuata ogni anno per valorizzare i conti con la situazione patrimoniale al 31 dicembre dell’anno precedente.
La riapertura riguarda solo i saldi dei conti patrimoniali, poiché i valori del conto economico vengono azzerati ogni anno per formare il risultato d’esercizio. I saldi di riapertura devono coincidere con quelli della chiusura contabile dell’esercizio precedente.
La riapertura dei conti può essere:

• apertura simultanea, mediante la quale si riaprono contemporaneamente tutti i conti;
• apertura separata, mediante la quale si riaprono i conti con più articoli in partita doppia; per esempio, prima i conti con saldo dare, poi i conti con saldo avere. In questo caso, occorre utilizzare un conto transitorio che può essere denominato “Bilancio di apertura” o “Apertura dello stato patrimoniale” o altri simili.

Si supponga di effettuare l’apertura dei conti separata: prima dello stato patrimoniale attivo e poi di quello passivo.

Apertura dello stato patrimoniale attivo

Un esempio di scrittura contabile relativa all’apertura dello stato patrimoniale attivo è il seguente:

Come si fa con Edi-Max

Per registrare manualmente l’apertura dei conti di stato patrimoniale attivo con Edi-Max, aprire il menu “Co.Ge.” e selezionare la sezione “Inserimento Prima Nota”.

Viene proposto l’elenco delle causali contabili: selezionare la causale relativa all’apertura di bilancio (APERTURA BILANCIO).

Nella parte superiore della schermata “Prima Nota”, inserire i dati relativi all'operazione:

• la data della registrazione (nell'esempio 14/04/2011);
• la data dell'operazione (nell'esempio 14/04/2011).

Premere il pulsante “Dare” o il tasto F6 per creare la linea della scrittura di prima nota relativa ai conti da visualizzare in dare e compilare i campi di seguito riportati:

• la contropartita (nell'esempio “Banca XY c/c”);
• la descrizione (nell'esempio "riporto saldi anno precedente");
• l’importo in DARE (nell'esempio 12.000 €).

Ripetere tale operazione per ogni conto da visualizzare in dare.

Premere il pulsante “Avere” o il tasto F7 per creare la linea della scrittura di prima nota relativa ai conti da visualizzare in avere e compilare i campi di seguito riportati:

• la contropartita (nell'esempio “Stato Patrimoniale di Apertura”);
• la descrizione (nell'esempio "riporto saldi anno precedente (SP attivo)");
• l’importo in AVERE (nell'esempio 25.000 €).

Ripetere tale operazione per ogni conto da visualizzare in avere.
Per registrare la scrittura premere il pulsante “Registra”.

È possibile visualizzare le scritture appena create, selezionando “Co.Ge.” e “Gestione Prima Nota”.

Apertura dello stato patrimoniale passivo

Un esempio di scrittura contabile relativa all’apertura dello stato patrimoniale passivo è il seguente:

Come si fa con Edi-Max

Per registrare manualmente l’apertura dei conti di stato patrimoniale passivo con Edi-Max, aprire il menu “Co.Ge.” e selezionare la sezione “Inserimento Prima Nota”.

Viene proposto l’elenco delle causali contabili: selezionare la causale relativa all’apertura di bilancio (APERTURA BILANCIO).

Nella parte superiore della schermata “Prima Nota”, inserire i dati relativi all'operazione:

• la data della registrazione (nell'esempio 14/04/2011);
• la data dell'operazione (nell'esempio 14/04/2011).

Premere il pulsante “Avere” o il tasto F7 per creare la linea della scrittura di prima nota relativa ai conti da visualizzare in avere e compilare i campi di seguito riportati:

• il fornitore (nell'esempio “Rossi S.p.A.”);
• la descrizione (nell'esempio "riporto saldi anno precedente");
• l’importo in AVERE (nell'esempio 8.000 €).

Ripetere tale operazione per ogni conto da visualizzare in avere.

Premere il pulsante “Dare” o il tasto F6 per creare la linea della scrittura di prima nota relativa ai conti da visualizzare in dare e compilare i campi di seguito riportati:

• la contropartita (nell'esempio “Stato Patrimoniale di Apertura”);
• la descrizione (nell'esempio "riporto saldi anno precedente (SP passivo)");
• l’importo in DARE (nell'esempio 25.000 €).

Ripetere tale operazione per ogni conto da visualizzare in dare.
Per registrare la scrittura premere il pulsante “Registra”.

È possibile visualizzare le scritture appena create, selezionando “Co.Ge.” e “Gestione Prima Nota”.

NB: quando si effettua la Chiusura dell'Anno Contabile (vedere sezione "Chiusura Anno Contabile"), il software esegue in automatico la riapertura dei conti.