Le note di accredito fornitore sono fatture emesse dal fornitore per rettificare i prezzi o per effettuare lo storno totale o parziale dell’importo di fatture già emesse.
Si supponga di inserire una nota di credito al fornitore Rossi S.p.A. per un totale di 1000 €. L’Iva relativa a tale importo ammonta a 200 €.
La scrittura contabile relativa a tale tipologia di fattura è la seguente:
| Conto | DARE | AVERE |
| Merci Materie Prime e Sussidiarie | 1.000 | |
| Iva c/Vendite | 200 | |
| Rossi S.p.A. | 1.200 |
Per registrazione una nota di credito a fornitore con Edi-Max, aprire il menu “Co.Ge.” e selezionare la sezione “Inserimento Prima Nota”.
Viene proposto l’elenco delle causali contabili: selezionare la causale relativa alla nota di accredito fornitore (NOTA DI ACCREDITO FORNITORE).
Nella parte superiore della schermata “Prima Nota”, inserire i dati relativi alla fattura:
Premere il pulsante “Nuova Linea” o il tasto F8 per creare la linea della scrittura di prima nota e compilare i campi di seguito riportati:
Il software calcola in automatico l’importo relativo all’Iva (200 €) e lo riporta nel campo “Importo Iva”.
Per registrare la scrittura premere il pulsante “Registra”.
È possibile visualizzare le scritture appena create, selezionando “Co.Ge.” e “Gestione Prima Nota”.
NB: se i moduli "Contabilità analitica" e "Scadenzario" sono abilitati, queste scritture vengono effettuate in automatico.