La dismissione dei cespiti è un processo molto frequente nelle imprese. Solitamente un cespite può essere dismesso per obsolescenza, ma in molti casi l’impresa, nell’ottica del rinnovo dei beni strumentali, sceglie di vendere il proprio bene per acquistarne uno più funzionale. In entrambi i casi, comunque, è necessario tenere conto del valore residuo allocato in bilancio dato dalla differenza tra il costo storico e il fondo ammortamento.

Tali beni strumentali possono essere:

• ceduti a terzi (dismissione per alienazione);
• eliminati e distrutti (dismissione per eliminazione);
• assegnati a soci o ceduti gratuitamente.

Il caso più frequente di dismissione è quello relativo alla cessione del bene a terzi. In questo caso, il ricavo di alienazione (valore di cessione) deve essere confrontato con il valore contabile del bene ceduto (dato dalla differenza tra il costo originario e il totale degli ammortamenti calcolati fino alla data dell’alienazione, iscritti nel fondo ammortamento). In caso di mancata coincidenza tra i due valori, si deve rilevare in contabilità:

• una plusvalenza ordinaria o straordinaria , quando il valore di cessione è superiore al valore contabile;
• una minusvalenza ordinaria o straordinaria, quando il valore di cessione è inferiore al valore contabile.

Per rispettare il principio della competenza economica, quando un cespite viene ceduto durante l’esercizio, occorre calcolare la quota di ammortamento dall’inizio dell’esercizio stesso fino alla data della cessione del bene. I principi contabili affermano infatti che la quota di ammortamento deve essere rapportata alla frazione di periodo amministrativo durante il quale il bene è stato utilizzato. Inoltre, nel caso di alienazione, perdita o dismissione del cespite nel corso dell’esercizio, è corretto calcolare l’ammortamento relativo alla frazione dell’esercizio nel quale il cespite medesimo è stato utilizzato. La quota di ammortamento e l’eventuale plusvalenza o minusvalenza possono essere rilevate in contabilità al momento della dismissione, oppure in sede di scritture di assestamento.

Come si fa con Edi-Max

Dismissione

Per effettuare la dismissione di un cespite con Edi-Max, è necessario visualizzare la relativa anagrafica selezionando, dal menu principale, “Cespiti” e “Anagrafica Cespiti”: selezionare l’anagrafica del cespite da dismettere dall’elenco dei cespiti aziendali cliccando due volte in corrispondenza della riga. All’interno dell’anagrafica del cespite premere il pulsante “Nuovo” per selezionare l’operazione da eseguire (dismissione per alienazione, dismissione per eliminazione).

Nella schermata proposta compilare i campi necessari a caratterizzare l'operazione; tali valori vengono di seguito descritti:

• Cespite: è il cespite del quale si vuole registrare la cessione; viene riportato in automatico dal software.
• Operazione: selezionare l’operazione da effettuare dal relativo menu a tendina (dismissione per alienazione, dismissione per eliminazione).
• Data Operazione: digitare la data della dismissione.
• Descrizione Operazione: inserire una breve descrizione dell’operazione di dismissione.
• Importo: inserire l’importo del bene oggetto di dismissione.
• Importo Civilistico: inserire l’importo civilistico del bene oggetto di dismissione (solo in caso di dismissione per eliminazione).
• Anagrafica: selezionare l’anagrafica associata al cespite, digitandone il codice, se noto, oppure ricercarla tramite la tendina di ricerca o il tasto F1.
• N° Documento: inserire il numero di documento.
• Collegamento Articolo: selezionare l’articolo associato al cespite, digitandone il codice, se noto, oppure ricercarlo tramite la tendina di ricerca o il tasto F1.

Per salvare l’operazione premere il pulsante “Salva & Chiudi”.
Il programma genera automaticamente le scritture relative all’operazione effettuata.

Dismissione Parziale

Per effettuare la dismissione parziale di un cespite con Edi-Max, è necessario visualizzare la relativa anagrafica selezionando, dal menu principale, “Cespiti” e “Anagrafica Cespiti”: selezionare l’anagrafica del cespite da dismettere dall’elenco dei cespiti aziendali cliccando due volte in corrispondenza della riga.
All’interno dell’anagrafica del cespite premere il pulsante “Nuovo” per selezionare l’operazione da eseguire (dismissione per alienazione, dismissione per eliminazione).

Nella schermata proposta compilare i campi necessari a caratterizzare l'operazione; tali valori vengono di seguito descritti:

• Cespite: è il cespite del quale si vuole registrare la cessione; viene riportato in automatico dal software.
• Operazione: selezionare l’operazione da effettuare dal relativo menu a tendina (dismissione parziale per alienazione, dismissione parziale per eliminazione).
• Data Operazione: digitare la data della dismissione.
• Quantità: inserire il numero di cespiti da dismettere.
• Descrizione Operazione: inserire una breve descrizione dell’operazione di dismissione parziale.
• Importo: inserire l’importo del bene oggetto di dismissione.
• Anagrafica: selezionare l’anagrafica associata al cespite, digitandone il codice, se noto, oppure ricercarla tramite la tendina di ricerca o il tasto F1.
• N° Documento: inserire il numero di documento.
• Collegamento Articolo: selezionare l’articolo associato al cespite, digitandone il codice, se noto, oppure ricercarlo tramite la tendina di ricerca o il tasto F1.

Per salvare l’operazione premere il pulsante “Salva & Chiudi”.
Il programma genera automaticamente le scritture relative all’operazione effettuata.