Alcune tipologie di fattura, come ad esempio quelle relative a gas, elettricità e telefonia, possono riportare degli arrotondamenti.

Esempio di arrotondamento passivo

Si supponga di dover registrare la fattura relativa al consumo di energia elettrica dal fornitore Enel Energia S.p.A. per un totale di 145,73 € più Iva.
L’importo dell’Iva in questo caso ammonta a 29,15 €. L’importo totale del documento ammonta a 174,88 €. Nella fattura viene riportato un arrotondamento passivo di 0,12 €. Perciò l'importo dovuto al fornitore è di 175 €.
La scrittura contabile relativa a tale tipologia di fattura è la seguente:

Come si fa con Edi-Max

Per registrazione una fattura d’acquisto con arrotondamenti con Edi-Max, aprire il menu “Co.Ge.” e selezionare la sezione “Inserimento Prima Nota”.

Per registrazione una fattura d’acquisto con arrotondamenti con Edi-Max, aprire il menu “Co.Ge.” e selezionare la sezione “Inserimento Prima Nota”.

Viene proposto l’elenco delle causali contabili: selezionare la causale relativa alla fattura d’acquisto (FATTURA ACQUISTO).

Nella parte superiore della schermata “Prima Nota”, inserire i dati relativi alla fattura:

• la data della registrazione (07/04/2011);
• il numero del documento (35/2011);
• la data del documento (07/04/2011);
• il fornitore (selezionare il fornitore Enel Energia S.p.A.);
• l’importo totale del documento (175 €).

Premere il pulsante “Nuova Linea” o il tasto F8 per creare la prima linea della scrittura di prima nota e compilare i campi di seguito riportati:

• la contropartita (“Energia Elettrica”);
• la descrizione (spese fornitura energia elettrica);
• l’importo imponibile (145,73 €);
• l’aliquota Iva relativa all’operazione (detraibile al 20 %).

Il software calcola in automatico l’importo relativo all’Iva (29,15 €) e lo riporta nel campo “Importo Iva”.

Premere il pulsante “Nuova Linea” o il tasto F8 per creare la seconda linea della scrittura di prima nota e compilare i campi di seguito riportati:

• la contropartita (“Costi ed Abbuoni Passivi”);
• la descrizione (abbuono passivo);
• l’importo imponibile (0,12);
• l’aliquota Iva relativa all’operazione (fuori campo Iva).

Il software calcola in automatico l’importo relativo all’Iva (in questo caso pari a zero) e lo riporta nel campo “Importo Iva”.
Per registrare la scrittura premere il pulsante “Registra”.

È possibile visualizzare le scritture appena create, selezionando “Co.Ge.” e “Gestione Prima Nota”.

Esempio di arrotondamento attivo

Si supponga di dover registrare la fattura relativa al consumo di energia elettrica dal fornitore Enel Energia S.p.A. per un totale di 135,13 € più Iva.
L’importo dell’Iva in questo caso ammonta a 27,03 €. L’importo totale del documento ammonta a 162,16 €. Nella fattura viene riportato un arrotondamento attivo di 0,16 €. Al fornitore si andranno a pagare 162 €.
La scrittura contabile relativa a tale tipologia di fattura è la seguente:

Come si fa con Edi-Max

Nella parte superiore della schermata “Prima Nota”, inserire i dati relativi alla fattura:

• la data della registrazione (07/04/2011);
• il numero del documento (45/2011);
• la data del documento (07/04/2011);
• il fornitore (selezionare il fornitore Enel Energia S.p.A.);
• l’importo totale del documento (162 €).

Premere il pulsante “Nuova Linea” o il tasto F8 per creare la prima linea della scrittura di prima nota e compilare i campi di seguito riportati:

• la contropartita (“Energia Elettrica”);
• la descrizione (spese fornitura energia elettrica);
• l’importo imponibile (135,13 €);
• l’aliquota Iva relativa all’operazione (detraibile al 20 %).

Il software calcola in automatico l’importo relativo all’Iva (27,03 €) e lo riporta nel campo “Importo Iva”.

Premere il pulsante “Nuova Linea” o il tasto F8 per creare la seconda linea della scrittura di prima nota e compilare i campi di seguito riportati:

• la contropartita (“Sconti e Abbuoni Attivi”);
• la descrizione (abbuono attivo);
• l’importo imponibile (- 0,16 €);
• l’aliquota Iva relativa all’operazione (fuori campo Iva).

Il software calcola in automatico l’importo relativo all’Iva (in questo caso pari a zero) e lo riporta nel campo “Importo Iva”.
Per registrare la scrittura premere il pulsante “Registra”.

È possibile visualizzare le scritture appena create, selezionando “Co.Ge.” e “Gestione Prima Nota”.

NB: se i moduli "Contabilità analitica" e "Scadenzario" sono abilitati, queste scritture vengono effettuate in automatico.