Si supponga di dover pagare una fattura d’acquisto relativa al fornitore Rossi S.p.A. per un totale di 1200 €.
La scrittura contabile relativa a tale tipologia di operazione è la seguente:
| Conto | DARE | AVERE |
| Rossi S.p.A. | 1.200 | |
| Cassa Contanti | 1.200 |
Per la registrazione del pagamento di un fornitore con Edi-Max, aprire il menu “Co.Ge.” e selezionare la sezione “Inserimento Prima Nota”.
Viene proposto l’elenco delle causali contabili: selezionare la causale relativa al movimento generico (MOVIMENTO GENERICO).
Nella parte superiore della schermata “Prima Nota”, inserire i dati relativi all'operazione:
Premere il pulsante “Dare” o il tasto F8 per creare la linea della scrittura di prima nota relativa al conto da visualizzare come dare e compilare i campi di seguito riportati:
Premere il pulsante “Avere” o il tasto F8 per creare la linea della scrittura di prima nota relativa al conto da visualizzare come avere e compilare i campi di seguito riportati:
Per registrare la scrittura premere il pulsante “Registra”.
È possibile visualizzare le scritture appena create, selezionando “Co.Ge.” e “Gestione Prima Nota”.
NB: se i moduli "Contabilità analitica" e "Scadenzario" sono abilitati, queste scritture vengono effettuate in automatico.