I fondi spese, rischi e oneri futuri vengono utilizzati per affrontare accadimenti incerti (relativamente all’importo o all’accadimento) nell’ambito della gestione aziendale; si tratta di valori stimati e congetturati. La rilevazione viene effettuata utilizzando lo schema che prevede “l’accantonamento al fondo X” in dare (+) con relativa scrittura in contropartita al conto “fondo X” in avere (-).

Accantonamento al Fondo Rischi e Oneri Futuri

Si supponga di registrare l’accantonamento al fondo “Rischi e Oneri Futuri” per un importo di 1.000 €.
La scrittura contabile relativa a tale tipologia di fattura è la seguente:

Come si fa con Edi-Max

Per registrare l’accantonamento al fondo “Rischi e Oneri Futuri” con Edi-Max, aprire il menu “Co.Ge.” e selezionare la sezione “Inserimento Prima Nota”.

Viene proposto l’elenco delle causali contabili: selezionare la causale relativa al movimento generico (MOVIMENTO GENERICO). Si tenga presente che è possibile creare una causale ad hoc per ogni tipologia di movimento (vedi capitolo “Gestione Causali Contabili”.).

Nella parte superiore della schermata “Prima Nota”, inserire i dati relativi all'operazione:

• la data della registrazione (26/04/2011);
• la data dell’operazione (26/04/2011).

Premere il pulsante “Dare” o il tasto F8 per creare la linea della scrittura di prima nota relativa al conto da visualizzare in dare e compilare i campi di seguito riportati:

• la contropartita (“Accantonamento Rischi e Oneri Futuri”);
• la descrizione (accantonamento al fondo rischi e oneri futuri);
• l’importo DARE (1.000 €).

Premere il pulsante “Avere” o il tasto F8 per creare la linea della scrittura di prima nota relativa al conto da visualizzare in avere e compilare i campi di seguito riportati:

• la contropartita (“Fondo Accantonamento Rischi e Oneri Futuri”);
• la descrizione (accantonamento al fondo rischi e oneri futuri);
• l’importo AVERE (1.000 €).

Per registrare la scrittura premere il pulsante “Registra”.

È possibile visualizzare le scritture appena create, selezionando “Co.Ge.” e “Gestione Prima Nota”.

Accantonamento al Fondo Svalutazione Crediti

Può accadere che un cliente che ha contratto un debito con l’azienda risulti in difficoltà economica. Perciò tale debito (che per l’azienda è un credito) può risultare più o meno esigibile: l’azienda deve stimare l’importo che potrà essere ancora incassato e costituire un fondo apposito per coprire la parte del credito stimata irrecuperabile.
Si consideri un credito del valore di 1.000 €; al termine del periodo amministrativo viene stimato che solamente la metà di tale credito potrà essere esigibile.
Si supponga di registrare l’accantonamento al fondo “Svalutazione Crediti” per un importo di 2.000 €.
La scrittura contabile relativa a tale tipologia di fattura è la seguente:

Come si fa con Edi-Max

Per registrare l’accantonamento al fondo “Svalutazione Crediti” con Edi-Max, aprire il menu “Co.Ge.” e selezionare la sezione “Inserimento Prima Nota”.

Viene proposto l’elenco delle causali contabili: selezionare la causale relativa al movimento generico (MOVIMENTO GENERICO). Si tenga presente che è possibile creare una causale ad hoc per ogni tipologia di movimento (vedi capitolo “Gestione Causali Contabili”.).

Nella parte superiore della schermata “Prima Nota”, inserire i dati relativi all'operazione:

• la data della registrazione (26/04/2011);
• la data dell’operazione (26/04/2011).

Premere il pulsante “Dare” o il tasto F8 per creare la linea della scrittura di prima nota relativa al conto da visualizzare in dare e compilare i campi di seguito riportati:

• la contropartita (“Accantonamento al fondo svalutazione srediti”);
• la descrizione (accantonamento al fondo svalutazione crediti);
• l’importo DARE (1.000 €).

Premere il pulsante “Avere” o il tasto F8 per creare la linea della scrittura di prima nota relativa al conto da visualizzare in avere e compilare i campi di seguito riportati:

• la contropartita (“Fondo Svalutazione Crediti”);
• la descrizione (accantonamento al fondo svalutazione crediti);
• l’importo AVERE (1.000 €).

Per registrare la scrittura premere il pulsante “Registra”.

È possibile visualizzare le scritture appena create, selezionando “Co.Ge.” e “Gestione Prima Nota”.

NB: se i moduli "Contabilità analitica" e "Scadenzario" sono abilitati, queste scritture vengono effettuate in automatico.