Si supponga di registrare una fattura di vendita relativa al cliente Verdi Costruzioni per un totale di 2.000 €.
L’Iva relativa a tale importo ammonta a 420 €.
La scrittura contabile relativa a tale tipologia di fattura è la seguente:
| Conto | DARE | AVERE |
| Ricavi Vendita Merci | 2.000 | |
| Iva c/Vendite | 420 | |
| Verdi Costruzioni | 2.420 |
Per registrazione manuale in contabilità di una fattura di vendita con Edi-Max, aprire il menu “Co.Ge.” e selezionare la sezione “Inserimento Prima Nota”.
Viene proposto l’elenco delle causali contabili: selezionare la causale relativa alla fattura di vendita (FATTURA DI VENDITA).
Nella parte superiore della schermata “Prima Nota”, inserire i dati relativi alla fattura:
Premere il pulsante “Nuova Linea” o il tasto F8 per creare la linea della scrittura di prima nota e compilare i campi di seguito riportati:
Il software calcola in automatico l’importo relativo all’Iva (420 €) e lo riporta nel campo “Importo Iva”.
Nel caso in cui in fattura siano presenti articoli con diverse aliquote Iva, in Prima Nota è necessario inserire tante linee quanti sono gli articoli, selezionando l’aliquota Iva relativa.
Per registrare la scrittura premere il pulsante “Registra”.
È possibile visualizzare le scritture appena create, selezionando “Co.Ge.” e “Gestione Prima Nota”.
NB: se i moduli "Contabilità analitica", "Scadenzario" e la funzione che consente di collegare la contabilità analitica alla contabilità generale sono abilitati, queste scritture vengono effettuate in automatico (vedere sezione "Collegamento tra Contabilità Analitica e Contabilità Generale").