Si supponga di acquistare merci per 1.000 € con Iva 21% dal fornitore Rossi S.p.A..
L’Iva deducibile ammonta a 210 €.
La scrittura contabile relativa a tale tipologia di fattura è la seguente:
| Conto | DARE | AVERE |
| Merci Materie Prime e Sussidiarie | 1.000 | |
| Iva c/Acquisti | 210 | |
| Rossi S.p.A. | 1.210 |
Per la registrazione manuale in contabilità di una fattura d’acquisto con Iva deducibile con Edi-Max, aprire il menu “Co.Ge.” e selezionare la sezione “Inserimento Prima Nota”.
Viene proposto l’elenco delle causali contabili: selezionare la causale relativa alla fattura d’acquisto (FATTURA ACQUISTO).
Nella parte superiore della schermata “Prima Nota”, inserire i dati relativi alla fattura:
Premere il pulsante “Nuova Linea” o il tasto F8 per creare una nuova linea della scrittura di prima nota e compilare i seguenti campi:
Il software calcola in automatico l’importo relativo all’Iva (210 €), riportandolo nel campo “Importo Iva”.
Per registrare la scrittura premere il pulsante “Registra”, nella schermata in basso a destra.
È possibile visualizzare le scritture appena create, selezionando “Co.Ge.” e “Gestione Prima Nota”.
NB: se i moduli "Contabilità analitica", "Scadenzario" e la funzione che consente di collegare la contabilità analitica alla contabilità generale sono abilitati, queste scritture vengono effettuate in automatico (vedere sezione "Collegamento tra Contabilità Analitica e Contabilità Generale").