Si supponga di dover registrare un prospetto paghe descritto nella seguente tabella:
| Descrizione | DARE | AVERE |
| Retribuzioni lorde | 1.266,71 | |
| Contributi dipendenti | 112,55 | |
| Debito per contributi lordi previdenziali | 511,97 | |
| Contributi lordi (compreso dipendenti) | 511,97 | |
| Credito INPS per riduzione contributi | 10,12 | |
| Riduzione contributi vari | 10,12 | |
| IRPEF 1001 | 232,80 | |
| Arrotondamenti precedenti | 0,36 | |
| Retribuzioni dipendenti | 921,00 |
Per registrare le scritture contabili relative alla registrazione di paghe e stipendi con Edi-Max, aprire il menu “Co.Ge.” e selezionare la sezione “Inserimento Prima Nota”.
Viene proposto l’elenco delle causali contabili: selezionare la causale relativa al movimento generico (MOVIMENTO GENERICO).
| Conto | DARE | AVERE |
| Salari e Stipendi | 1.266,71 | |
| Debiti verso Dipendenti | 1.266,71 |
Nella parte superiore della schermata “Prima Nota”, inserire i dati relativi all'operazione:
Premere il pulsante “Dare” o il tasto F6 per creare la linea della scrittura di prima nota relativa al conto da visualizzare come dare compilare i campi di seguito riportati:
Premere il pulsante “Avere” o il tasto F7 per creare la linea della scrittura di prima nota relativa al conto da visualizzare come avere e compilare i campi di seguito riportati:
Per registrare la scrittura premere il pulsante “Registra”.
È possibile visualizzare le scritture appena create, selezionando “Co.Ge.” e “Gestione Prima Nota”.
| Conto | DARE | AVERE |
| Debiti verso Dipendenti | 112,55 | |
| Erario c/INPS | 112,55 |
Procedere a registrare le relative scritture attraverso la procedura sopra mostrata.
| Conto | DARE | AVERE |
| Debiti verso Dipendenti | 232,80 | |
| Erario c/IRPEF | 232,80 |
Procedere a registrare le relative scritture attraverso la procedura sopra mostrata.
| Conto | DARE | AVERE |
| Oneri Sociali | 389,03 | |
| Erario c/INPS | 389,03 |
Procedere a registrare le relative scritture attraverso la procedura sopra mostrata.
| Conto | DARE | AVERE |
| Debiti verso Dipendenti | 0,36 | |
| Sconti e abbuoni attivi | 0,36 |
Procedere a registrare le relative scritture attraverso la procedura sopra mostrata.
| Conto | DARE | AVERE |
| Debiti verso Dipendenti | 921,00 | |
| Banca XY c/c | 921,00 |
Procedere a registrare le relative scritture attraverso la procedura sopra mostrata.
| Conto | DARE | AVERE |
| Erario c/INPS | 501,58 | |
| Banca XY c/c | 501,58 |
Procedere a registrare le relative scritture attraverso la procedura sopra mostrata.
| Conto | DARE | AVERE |
| Erario c/IRPEF | 232,80 | |
| Banca XY c/c | 232,80 |
Procedere a registrare le relative scritture attraverso la procedura sopra mostrata.
NB: se i moduli "Contabilità analitica" e "Scadenzario" sono abilitati, queste scritture vengono effettuate in automatico.