PRESENZE DIPENDENTI

schermata iniziale presenze dipendentiEdi-Max consente di gestire le presenze dei dipendenti.
Per inserire le presenze dei dipendenti, dal menu principale selezionare la voce “Dipendenti” e “Presenze Dipendenti”.

schermata di selezione dei dipendentiPer visualizzare il dettaglio delle presenze precedentemente inserite compilare i campi di seguito riportati (presenti nella parte superiore della schermata):

  • Anno/Mese: inserire l’anno e il mese nel quale visualizzare le presenze tramite la tendina di ricerca.
  • Contratto: inserire il contratto del dipendente digitandone il codice di riconoscimento, se noto, oppure ricercarlo attraverso la tendina di ricerca o il tasto F1.

 

Premere il pulsante “Cerca” (nella parte superiore della schermata) o il tasto F5 al fine di visualizzare l’elenco dei dipendenti per i quali compilare il dettaglio delle presenze; ogni linea corrisponde ad un dipendente ed è composta da colonne che ne descrivono la matricola del dipendente, il nominativo del dipendente, le ore totali e i giorni totali.
Posizionarsi con il mouse sulla linea corrispondente al dipendente per il quale inserire il dettaglio delle ore e premere il pulsante “Modifica Presenze” (nella parte inferiore della schermata) o il tasto F2 per accedere alla schermata di compilazione del dettaglio delle ore.

schermata di rilevazione delle presenze dei dipendentiPremere il pulsante “Nuova Linea” (in alto a destra nella schermata) o il tasto F8 per creare le linee relative ai giorni del mese; compilare i seguenti dati:

  • Giorno: inserire il giorno relativo alla presenza mediante i checkbox identificati con i simboli “+” e “–”.
  • Commessa: definire la commessa per la quale inserire le presenze, digitandone direttamente il codice di riconoscimento, consultando l’elenco completo delle commesse mediante il tasto F1 o con l’elenco a tendina nel campo corrispondente.
  • Numero Ore: digitare direttamente il numero di ore lavorate all’interno del checkbox.
  • Descrizione: digitare una breve descrizione del lavoro svolto.

Ripetere l’operazione per ogni nuovo dettaglio da inserire. Il software calcola e propone automaticamente, nei campi preposti alla base della schermata, la somma delle ore e dei giorni inseriti, identificando inoltre di colore verde le linee compilate correttamente e di colore rosso le linee incomplete.
Confermare i dati inseriti e tornare all’elenco delle presenze dei dipendenti premendo il pulsante “Salva & Chiudi”.